Die Führung eines Unternehmens gleicht einer stürmischen See

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Compliance Compass

Verbandssanktionengesetz, DSGVO, Whistleblowing-Richtlinie und Lieferkettengesetz

Eine Herausforderung jedes KMUs

Kleine und mittlere Unternehmen stehen bei grundlegenden Gesetzesänderungen häufig vor der Frage, ob eine Compliance-Funktion im Unternehmen tatsächlich nötig ist – insbesondere im Hinblick auf Kosten, Branche und Akzeptanz im Unternehmen.

Die Compliance-Funktion bedeutet für Unternehmen eine große Umwälzung der Prozesse, da sie aufdeckt, welche gesetzlichen Anforderungen nicht korrekt umgesetzt werden. Dies zwingt die Geschäftsführung zum handeln. Die Beschäftigten haben jedoch oft keine Zeit und nicht immer die erforderliche Kompetenz, diese Anforderungen umzusetzen.

Was ist Compliance?

Unter Compliance versteht man die Einhaltung der folgenden Themen in jedem Unternehmen:

Rechtsvorschriften z. B. Datenschutz, Produktsicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeit, Anti-Korruption, Geschäftspartnerscreening
Richtlinien und Arbeitsanweisungen
Vorgaben aus Zertifizierungen
Prozesse und Freigabemechanismen
Einhaltung von ethischen Grundregeln wie z. B. ein Verhaltenskodex

Das kann ich für Sie tun:

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Vorgehensweise

Nach Analyse der Compliance-Ziele anhand der Branche, der Unternehmensmission und -Strategie, diskutiere ich die bereits vorhandenen Prozesse, z. B. aus dem Risikomanagement oder dem internen Kontrollsystem mit den Mitarbeitern. Danach werden diese mit den definierten Compliance-Zielen verzahnt. Zum Schluss werden sinnvolle und lebbare Verbesserungen implementiert.

Dies schafft Synergien in Ihrem Unternehmen und macht Compliance transparent für Ihre Mitarbeiter.

Mit dieser Methode kann auch die Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen nachhaltig verzahnt werden.

Verankern Sie Compliance in Ihrem Unternehmen!

Pflichtenkompass

Am Anfang steht die Erstellung eines Pflichtenkompasses für das gesamte Unternehmen. Dort werden alle relevanten Themengebiete aufgelistet und in entsprechenden Fachbereichen verortet. Dies schafft das notwendige Bewusstsein zu den Compliance-relevanten Themengebieten Ihres Unternehmens.

Pflichtendelegation

Führungskräfte tragen die Verantwortung dafür, dass Rechtsvorschriften und Anweisungen aus internen Richtlinien beachtet werden. Diese Pflicht ergibt sich konkludent bei der Beförderung zur Führungskraft. Mit dem Pflichtenkompass ist die Übergabe der erforderlichen Dokumente gewährleistet.

Compliance-Landkarte

Hier werden die vorhandenen Maßnahmen zusammengeführt und mit den Compliance-Zielen verknüpft. Neben einer Beschreibung der Prozesse wird dokumentiert, wie weit der Fachbereich die definierten Maßnahmen bereits erfüllt oder warum Kontrollmaßnahmen nicht sinnvoll umgesetzt werden können.

Compliance-Workflow

Das regelmäßige Überprüfen der Compliance-Landkarte ist elementarer Teil des Workflows. Verbesserungsmaßnahmen und Prozessänderungen werden regelmäßig analysiert und notwendige Maßnahmen angestoßen. Am Ende steht ein Report an die Geschäftsführung.

Für wen bin ich die geeignete Beraterin?

Für Unternehmen, die selbst entscheiden möchten, welche Compliance-Maßnahmen sinnvoll und nachhaltig in ihrem Unternehmen implementiert werden.
Für Unternehmen, die agile Arbeitsmethoden mit Compliance kombinieren wollen.
Für Unternehmen, die wissen möchten wie eine Unternehmensstruktur an die Gesetzeslage angepasst werden kann.
Für Start-ups, die Compliance und integres Handeln von Anfang an in ihrer Kultur verankern möchten.
Für Unternehmen, die sich zum ersten Mal mit Compliance-Anforderungen konfrontiert sehen.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Compliance-Beratung in unterschiedlichen Branchen (Big Four, IT, Mode, Werbeagentur, Einzelhandel), beherrsche ich das Thema Compliance aus verschiedenen Blickwinkeln und Anforderungsprofilen.
Ich berate Sie gerne unverbindlich in einem Erstgespräch.

Warum ich mich für Sie lohne!

Als Master of Laws und einer Zertifizierung als Compliance Officer und in Organisationspsychologie vernetze ich mein rechtliches Wissen mit meinem betriebswirtschaftlichen Hintergrund.
Als langjährige Mitarbeiterin einer Big Four und eines exklusiven Mode-Labels kann ich komplexe Probleme in lebbare und pragmatische Lösungen umsetzen.
Sie erhalten fundierte Empfehlungen, die auf Ihre Situation zugeschnitten sind.
Mein Schwerpunkt liegt in der Beratung von Unternehmen, die Compliance nachhaltig implementieren wollen.
Ich spreche Klartext und kann Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden.
Ich setze meine Prioritäten anhand einer risikobasierten Analyse.

Compliance-Beratung nötig?

Rufen Sie mich unverbindlich an oder schreiben Sie mir eine E-Mail.

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